Logiciel de comptabilité pour indépendant en Belgique : le comparatif

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises assujetties à la TVA doivent être électroniques et structurées, et ton logiciel doit suivre. Voici 3 outils belges lus sur leurs sites officiels le 09/10/2026, avec leurs prix, ce qu’ils couvrent et ce qu’ils ne couvrent pas. D’abord le cadre Peppol, puis les critères, le tableau, les trois outils un par un et une façon de choisir sans conseil sur mesure.

Un point de transparence avant de commencer : Vie Nette touche une commission si tu t’abonnes à Accountable via nos liens. Les autres outils sont cités sans lien. On n’a testé aucun de ces logiciels : la comparaison vient des pages publiques des éditeurs et des sources officielles, lues à la date indiquée.

Logiciel de comptabilité pour indépendant en Belgique : ce que change Peppol

D’après le communiqué des autorités fédérales du 10/04/2025, la facturation électronique devient obligatoire à partir du 1er janvier 2026 pour les transactions entre entreprises (B2B). Toutes les entreprises belges assujetties à la TVA sont concernées, soit environ 1,2 million d’entreprises. Les factures s’échangent via le réseau sécurisé Peppol.

Ce que montrent les sources lues :

• Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture structurée. Ton logiciel doit pouvoir émettre et recevoir via Peppol.
• Une période de tolérance de trois mois a été prévue. Le site officiel efacture.belgium.be signale qu’elle a pris fin (actualité du 07/04/2026). Il restait une tolérance ciblée pour l’autofacturation jusqu’au 30/06/2026 inclus, d’après le SPF Finances (communiqué du 05/04/2026). Des amendes restent possibles.
• Les entreprises en franchise de TVA pour petites entreprises sont incluses : le même communiqué précise que l’obligation vaut aussi pour elles.
• À la mi-juillet 2026, 89 % des entreprises assujetties (1 059 335) utilisaient la plateforme. À cette date, selon un porte-parole du SPF Finances relayé par Belga le 03/08/2026, aucune amende n’avait encore été infligée.
• Les factures destinées à des particuliers (B2C) ne sont pas visées par l’obligation, d’après les articles de presse et les sites d’éditeurs consultés.

Ce qu’on ne tranche pas : les autres régimes particuliers (régime forfaitaire, assujettis qui ne font que des opérations exonérées, faillite, entreprises étrangères). Les sources divergent, et la page officielle que nous avons pu lire ne détaille pas ces exceptions. Vérifie sur efacture.belgium.be ou demande à ton comptable.

Les critères qui comptent

Avant de regarder les prix, cinq questions :

1. Ton statut. Personne physique ou société ? Les outils ne couvrent pas tous les mêmes formes.
2. La TVA. Tu factures de la TVA ou non ? Le prix et le contenu changent selon la réponse.
3. Ce qui est inclus. Facturation seulement, ou aussi suivi des dépenses, déclaration de TVA, déclaration d’impôt (IPP) ?
4. Peppol. Envoi et réception inclus, gratuits ou en option ?
5. Le prix réel. Montant mensuel ou annuel, hors TVA ou TVA comprise, durée de l’essai.

Le tableau comparatif

Prix hors TVA, par mois, lus sur les sites des éditeurs le 09/10/2026. Accountable n’affiche que les prix du plan annuel sur la page lue.

Accountable propose aussi une formule gratuite de facturation depuis le téléphone, et une formule Max à 59,90 € (accompagnement personnalisé, garantie fiscale renforcée à 10 000 €).

Accountable : ce que dit sa page

Accountable affiche cinq formules en Belgique (page lue le 09/10/2026 sur accountable.eu/fr-be) : Facturation Gratuit, Facturation Plus, Comptabilité, Taxes et Max, de 0 € à 59,90 € par mois en plan annuel, hors TVA.

Ce qu’elle indique :

• Les indépendants complémentaires et étudiants sont couverts, l’application tenant compte des plafonds applicables.
• Les sociétés (SRL, SA, SComm, sociétés simples, ASBL) sont citées comme couvertes.
• Le compte professionnel gratuit, sans frais de gestion, est présenté comme inclus.
• Le Starter Pack : un bon de 100 € sur un abonnement annuel, pour les nouveaux indépendants, jusqu’à 12 mois après l’inscription à la BCE, non cumulable avec une autre promotion (page d’aide mise à jour le 24/08/2026).

Ce qu’elle laisse flou :

• Les prix mensuels hors abonnement annuel ne sont pas affichés.
• La durée de l’essai gratuit n’est pas précisée.
• Le régime de la marge n’est pas pris en charge.

La garantie fiscale est plus claire que ce que laisse penser la page d’accueil. La page d’aide d’Accountable (mise à jour le 24/08/2026, relue le 12/10/2026) donne un plafond de 500 € par déclaration pour la formule Taxes et de 10 000 € pour la formule Max. Elle couvre les amendes liées à une erreur ou une omission dans la déclaration, pendant 365 jours après son dépôt. Elle exclut la fraude, les dépôts en retard, les intérêts, les impôts recalculés et plusieurs régimes (TVA mixte, TVA sur marge, agriculture). Un seul point reste flou : une autre question de cette même page d’aide cite un plafond de 5 000 €. Demande à l’éditeur quel montant s’applique à ta formule avant de t’appuyer dessus.

Notre lecture : c’est l’offre la plus large des trois, avec le plus de formules. Elle est aussi la plus difficile à comparer à l’euro près, à cause des zones floues (essai, prix hors plan annuel). Si tu veux voir les formules à jour, Accountable les affiche sur sa page belge.

Dexxter : un prix lisible, une limite nette

Dexxter affiche deux formules (page lue le 09/10/2026) : 23 € par mois (220 € par an) si tu n’es pas assujetti à la TVA, 30 € par mois (290 € par an) si tu l’es. Les deux incluent la facturation Peppol, les devis, la gestion des dépenses, les cotisations sociales, les rappels d’échéances, les déclarations d’impôts et une application mobile.

La FAQ mentionne un essai de 30 jours, après lequel le compte passe en lecture seule (tu peux encore télécharger tes données). La limite est claire : pas de sociétés, ni de sociétés de personnes ou d’autres formes d’entreprise. Dexxter a un programme de parrainage, mais on le cite sans lien.

Billit : surtout de la facturation

Billit se présente comme un point d’accès Peppol. La page lue le 09/10/2026 indique un essai de 15 jours sans carte, puis des prix « à partir de 7,50 € par mois » selon le nombre de documents (factures, notes de crédit, justificatifs). Elle ne dit pas si ce montant est hors TVA, ni que la comptabilité est incluse : l’outil se connecte à plus de 100 logiciels comptables et partage des documents avec un comptable.

Autrement dit, Billit répond bien à « j’envoie mes factures par Peppol », moins à « je veux aussi suivre mes dépenses et mes déclarations dans le même outil ». Yuki et Billtobox existent aussi, mais leurs pages n’ont pas pu être lues pour cet article : on ne les compare pas.

Comment choisir sans conseil sur mesure

Ce comparatif décrit des outils, pas ta situation. Quelques questions pour trier :

• Tu es une société ? Dexxter est hors jeu, d’après sa page. Vérifie ce que couvre chaque formule.
• Tu factures de la TVA ? Regarde la ligne correspondante : la déclaration n’est pas incluse partout.
• Tu veux seulement facturer ? Une formule de facturation (Accountable Facturation Plus, Billit) peut suffire, avec un comptable pour le reste.
• Tu hésites ? Utilise la période d’essai avec tes vraies factures du mois, puis vérifie que tu peux exporter tes données.

Pour les cas complexes (société, régime de la marge, activité mixte, franchise de TVA), parle à un comptable. Aucun logiciel ne remplace cette conversation.

Un logiciel de compta est aussi un abonnement : note-le dans ta liste, comme dans notre guide pour trouver ses abonnements oubliés. Pour ton budget privé, la méthode du budget base zéro et le comparatif des applications de budget sans connexion bancaire restent une affaire séparée de la comptabilité de ton activité.

Ce soir, tu fais quoi ?

Ouvre la dernière facture que tu as envoyée à une entreprise. Note si elle est partie par Peppol ou en PDF, puis écris trois questions sur ta situation (statut, TVA, ce que tu veux que l’outil fasse). 10 minutes, rien à acheter. Tu pourras les poser à un comptable ou les tester pendant un essai.

Sources

• Prix et formules Accountable Belgique, accountable.eu, lu le 09/10/2026.
• Tout sur la garantie sur les déclarations fiscales, centre d’aide Accountable, mis à jour le 24/08/2026, lu le 12/10/2026.
• Starter Pack Accountable, centre d’aide Accountable, mis à jour le 24/08/2026, lu le 09/10/2026.
• Tarifs Dexxter, dexxter.be, lu le 09/10/2026.
• Billit, billit.eu, lu le 09/10/2026.
• Facturation électronique, e-facture, SPF Finances et SPF Économie, lu le 09/10/2026.
• Factures papier et PDF : c’est du passé, SPF Économie, communiqué du 10/04/2025, lu le 09/10/2026.
• Fin de la période de tolérance pour la facturation électronique, communiqué du SPF Finances du 05/04/2026 repris sur un blog juridique, lu le 12/10/2026. Franchise de TVA incluse, tolérance autofacturation jusqu’au 30/06/2026.
• Pas encore d’amende pour les sociétés non inscrites sur Peppol, La Libre (Belga), 03/08/2026, lu le 09/10/2026.